一、沙盘模型制作要求
1、应明确沙盘模型的样式、材料材质、是否为升降型等内容。
2、若甲方有设计部,则可要求设计部设计方案,若无设计部则可要求乙方先拿出制作方案,再根据设计方案效果图进行优化,最终形成甲方的制作要求。
二、制作与安装周期
1、制作周期应当明确约定。
2、同时应当约定安装完成并经初验合格的日期,避免出现误期耽误使用。
三、费用及支付
1、建议分四个阶段支付费用,合同签订生效后支付40%,模型制作完成并经甲方验收合格后付至总价款的80%,安装完成经验收合格付95%,剩余5%作为质保金,两年期满后无任何问题付清。
2、因模型有部分电子元器件、且有少量灯光亮化需要维修保养,故预留5%质保金,若出现质量问题对方未及时维修,则可另行委托第三方进行维修保养。
四、材质及安装要求
1、应事先根据需要明确原材料的材质,约定是国产或进口板材。
2、制作及安装前应当与乙方沟通预留安装位置尺寸大小,实践中出现过模型过小,预留安装底座过大导致不匹配的情况,应当引起注意。
五、质量及验收
1、质量应当到国家或行业标准,若甲方对质量有特殊约定的,应当按照特殊约定处理。
2、验收环节有两个阶段,一个阶段是到厂家验收执行验收环节,到甲方场地安装完毕后一个验收环节,采取两个环节验收基本可以保证产品的质量。
六、知识产权约定
因模型制作涉及部分知识产权,故建议约定模型制作方案及成果的知识产权的归属。
2、另外需约定在制作及安装的过程中不得侵犯任何第三方的知识产权,否则应当承担违约责任。
七、协议的变更及终止
1、因项目开发过程中容易发生不确定因素,故应在协议中约定变更及终止条款。
2、若模型比例改变,则按照甲方发出的书面变更通知单制作,若甲方发出同之前已制作发成的,需要支付改造费。
3、合同若需提前终止时若乙方已制作完成50%以上,一般需要支付制作费用的80%以上,签署协议前也可直接约定一定比例。